Stell dir vor, dein Büro läuft von allein: Anfragen, Angebote, Rechnungen — alles automatisch im Hintergrund, zugeschnitten auf deinen Betrieb. Du gibst nur noch frei und machst wieder dein Ding.
ehrliche Einschätzung · unverbindlich
Du bist selbstständig geworden, um dein Ding zu machen — nicht um abends Angebote zu tippen und Anfragen hinterherzutelefonieren. Genau das frisst deine Zeit. Und jede Anfrage, die liegen bleibt, kann ein verlorener Auftrag sein.
gehen im Alltag unter.
tippst du abends von Hand.
vergisst man leicht — und der Auftrag kann weg sein.
ziehen sich, das Geld kommt spät.
fragt keiner ab.
lebt nur in deinem Kopf.
Das muss nicht so bleiben. Und genau da fangen wir an.
So läuft es im Hintergrund: Eine Anfrage kommt rein, die KI erledigt die Büroarbeit — und nichts geht zurück an deinen Kunden, bevor du es nicht freigegeben hast.
KI-Kreislauf mit dem Kunden: Der Kunde stellt seine Anfrage über Mail, Telefon oder Formular an die KI. Die KI orchestriert daraus die Kundenakte sowie Angebot, Nachfassen, Termin, Rechnung, Bewertung und schickt die für den Kunden bestimmten Ergebnisse wieder an ihn zurück. So entsteht ein Hin und Zurück: Anfrage hinein, Ergebnisse zurück — jeweils zur Freigabe vorbereitet.
Folge einer Anfrage von oben nach unten — automatisch von „rein“ bis „erledigt“. Du greifst nur an den Freigabe-Stellen ein, der Rest läuft im Hintergrund.
Mail, Formular oder Telefon-Notiz — die KI erfasst jede Anfrage und versteht, worum es geht. Beim Telefon wird der verpasste Anruf erfasst und nachgehalten — kein Live-Mithören.
Name, Kontakt, Anliegen, Adresse — sauber strukturiert, automatisch angelegt.
Ein Angebotsentwurf entsteht in Sekunden, fertig zum Prüfen.
Du schaust drüber und gibst frei. Erst dann geht es raus.
Keine Antwort? Die KI hakt freundlich nach — in einem festen Rhythmus, den wir mit dir abstimmen (zum Beispiel nach 3, 7 und 14 Tagen).
Bestätigung, Erinnerung, Kalender — alles automatisch abgestimmt.
Nach getaner Arbeit erstellt die KI die Rechnung — du gibst frei.
Zufriedener Kunde? Die KI bittet im richtigen Moment um eine Bewertung.
Nichts geht ohne deine Freigabe raus.
Die KI bereitet alles vor — Texte, Angebote, Rechnungen. Aber rausgeschickt wird erst, wenn du tippst „passt“. Du behältst die Kontrolle über jede Nachricht an deine Kunden. Immer.
Anfrage wählen, „Verarbeiten“ drücken — und zusehen, wie ein Angebots-Entwurf entsteht.
Probier es
Guten Tag, meine Mutter ist ins Heim gezogen, ihre 3-Zimmer-Wohnung in der Innenstadt muss leer werden. Ca. 70 qm, einiges an Möbeln und Hausrat. Wäre eine Besichtigung nächste Woche möglich? Viele Grüße, Martina Berger, 0151 2345678
Genau so. Nur deine Daten, dein System.
Lohnt sich, sobald regelmäßig Anfragen reinkommen: Ein einziger Auftrag, der sonst liegen geblieben wäre, trägt das oft schon.
Anonymisiert, aus einem aktuellen Projekt: ein kleiner Familienbetrieb, dem mehr Anfragen reinkamen, als er nebenbei schaffte. Wir haben den ganzen Weg von der Anfrage bis zur Bewertung gebaut und getestet — Start im Parallelbetrieb steht an. Derselbe Ablauf passt für jeden kleinen Betrieb.
Du machst wieder das, was du am besten kannst — den Papierkram siehst du nur noch zum Freigeben.
Das Projekt im Überblick
Alles auf den eigenen Konten.
Jede Nachricht braucht die Freigabe des Inhabers.
Sieh einem Arbeitstag zu — erst ohne, dann mit Automatisierung. Beispielhafte Darstellung, kein Live-System.
Illustration desselben Arbeitstags, zweimal gezeigt: Ohne Automatisierung stapeln sich Anfragen, Aufgaben werden überfällig, es wird spät im Büro. Mit SK-Automation sind Antwort, Termin, Rechnung und Nachfassen vorbereitet und mit einem Klick freigegeben — Feierabend. Beispielhafte Darstellung, kein Live-System.
Beim Kunden wird der Auftrag oft schnell von Hand notiert. Du fotografierst den Zettel ab, die KI liest ihn aus und macht einen strukturierten Datensatz daraus — du schaust nur kurz drüber, statt alles abzutippen.
Acht eigenständige Bausteine — jeder löst eine Aufgabe für sich. Du musst nicht alles auf einmal nehmen: Wir starten mit dem, was dir am meisten Zeit frisst, und bauen in deinem Tempo aus.
Mails, Formulare und Telefonnotizen werden verstanden und sortiert.
Jeder Kontakt landet strukturiert in deinem System — so geht im Alltag nichts mehr unter.
Entwürfe auf Knopfdruck, an deine Preise und Texte angepasst.
Automatische, freundliche Erinnerungen im richtigen Rhythmus.
Bestätigung, Erinnerung und Kalender ohne Hin-und-Her.
Rechnung und Zahlungserinnerung — angebunden an deine Buchhaltung.
Handschriftliche Zettel und Formulare werden abfotografiert und ausgelesen.
Im richtigen Moment automatisch um eine Google-Bewertung bitten.
Kein Tech-Kauderwelsch, keine Großbaustelle. Wir gehen in klaren Stufen vor — du siehst nach jedem Schritt, was es bringt.
Wo geht Zeit verloren, was nervt am meisten? Unverbindlich.
Dein echter Ablauf — nicht Schema F.
Gebaut und mit echten Beispielen aus deinem Betrieb getestet.
Läuft erst neben deinem Alltag mit — ohne Risiko.
Läuft's rund, geht es in den Regelbetrieb — alles auf deinen Konten, ich kümmere mich weiter um Betrieb und Wartung.
Den Setup-Preis zahlst du in Stufen — jede erst nach Abnahme. Was du nicht abnimmst, zahlst du nicht. Für den laufenden Betrieb gibt es einen festen, transparenten Monatsbetrag.
Server, KI, Kalender — alles auf dich.
Nichts geht ungefragt raus. Dein letztes Wort.
EU-Datenraum, eigener Server, AVV + SCC für Dienste außerhalb der EU — von Anfang an. Vollständig lokal nur im On-Premise-Pfad.
Klingt nach deinem Alltag?
20 Minuten, ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck — am Ende weißt du, was sich bei dir zuerst lohnt.
Genau dafür ist das gemacht. Du musst nichts programmieren und nichts verstehen außer einem: „passt“ oder „nochmal ändern“. Den Rest baue und warte ich.
Dafür gibt es Freigabe-Prinzip und Parallelbetrieb: Erst läuft alles neben deinem Alltag mit, du kontrollierst jede Ausgabe; erst wenn du Vertrauen hast, übernimmt das System mehr. Den Setup-Preis zahlst du in Stufen — was du nicht abnimmst, zahlst du nicht.
Nein. Die KI bereitet vor — du bleibst der Absender. Jede Nachricht an einen Kunden geht erst raus, wenn du sie freigibst. Telefonate bleiben sowieso bei dir.
Im Normalfall bleibt ein Mensch am Steuer: Die KI bereitet alles in deinem Ton vor, du gibst frei — für deine Kunden fühlt es sich nach schnellem, gutem Service an. Spricht die KI mal direkt mit Kunden (Telefon, Chat), sagt sie offen, dass sie ein digitaler Assistent ist — das verlangt der EU AI Act ab August 2026, und genau diesen Hinweis bauen wir sauber mit ein.
Ein einmaliger Festpreis fürs Setup, danach ein fester, transparenter Monatsbetrag für den laufenden Betrieb — Wartung, Updates, KI und deinen eigenen Server. Keine versteckten Kosten. Als Faustregel trägt sich das oft schon, wenn dadurch ein einziger Auftrag pro Monat nicht mehr liegen bleibt. Was es bei dir kostet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ich halte dein System am Laufen und aktuell: Überwachung, Updates, Fehler beheben, bevor sie dir auffallen — und nach und nach Verbesserungen. So bleibt die Automatisierung verlässlich, statt einmal gebaut langsam zu veralten.
Deine Daten und Konten gehören dir — der Server läuft auf dich. Den laufenden Betrieb übernehme ich im Monatspaket, monatlich abgerechnet, mit fairer Kündigungsfrist; deine Daten und Einstellungen kannst du jederzeit mitnehmen.
Kannst du — kostet aber Wochen Bastelei auf fremden Tools, die du selbst zusammenhalten musst. Ich baue es dir auf deinen eigenen Server, zugeschnitten auf deinen Ablauf, mit Freigabe-Prinzip und DSGVO von Anfang an — und kümmere mich weiter darum. Du bekommst ein Ergebnis, keine Dauerbaustelle.
Wir fangen mit dem Baustein an, der dir am meisten Zeit frisst — den siehst du meist schon nach wenigen Tagen im Parallelbetrieb mitlaufen. Den Rest bauen wir in deinem Tempo dazu.
Ja. Du bekommst einen eigenen Server im EU-Datenraum, mit allen Dienstleistern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Wo Daten über Anbieter außerhalb der EU laufen (z. B. KI-Modell oder WhatsApp-Transport), sichern wir den Transfer mit Standardvertragsklauseln (SCC), ggf. Data Privacy Framework. Eine Nutzung deiner Daten fürs KI-Training schließen wir aktiv aus (Opt-out bzw. Zero-Data-Retention, dokumentiert). Komplett lokal in Deutschland geht es im On-Premise-Pfad. Den AVV bekommst du schriftlich, das Verarbeitungsverzeichnis ist Teil des Projekts.
Kein Verkaufsgespräch. In 20 Minuten gehen wir deinen Büroalltag durch — am Ende weißt du, welche 2–3 Dinge sich bei dir zuerst lohnen. Und wenn sich nichts lohnt, sag ich's dir ehrlich.
Du bekommst:
Schreib einfach kurz, was du machst — eine Zeile reicht.
Wird's ernst: Den Setup-Preis zahlst du in Stufen — was du nicht abnimmst, zahlst du nicht.
Ich betreue jeden Server selbst — deshalb nehme ich nur wenige neue Betriebe pro Quartal an.
Ich bin Stefan. Du schreibst direkt mir — keine Hotline, kein Vertrieb. Meist antworte ich noch am selben Tag.
Antwort meist am selben Tag unverbindlich Klartext statt Buzzwords
Die meisten neuen Betriebe kommen über Empfehlungen. Wenn dir das hier gefällt, leite es weiter — du hilfst damit genau den Selbstständigen, die im Papierkram untergehen.